Αρχικά θα πρέπει τα μέλη του Παναθηναϊκού, να είναι ταμειακώς ενήμερα, να έχουν συμπληρώσει ένα έτος από την αρχική ημερομηνία εγγραφής τους αλλά και να στείλουν με συγκεριμένο τρόπο την ψήφο τους.
Η επιστολική ψήφος πρέπει να σταλεί με συστημένη επιστολή ή courier στο γραφείο του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής (το όνομα του οποίου και η διεύθυνσή του θα ανακοινωθούν αμέσως μόλις γίνει ο ορισμός της Εφορευτικής Επιτροπής από το Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών) εντός κλειστού φακέλου διαστάσεων 16,5cm x 11,5cm προκειμένου η ψήφος να είναι έγκυρη
Ο φάκελος αυτός με το ψηφοδέλτιο πρέπει να τοποθετηθεί εντός μεγαλύτερου φακέλου (οιωνδήποτε διαστάσεων) μαζί με: α) αντίγραφο της ταυτοποίησης του μέλους που ψηφίζει (αστυνομική ταυτότητα, στρατιωτική/αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης, βιβλιάριο υγείας) και β) ΑΜΚΑ προκειμένου να ελεγχθεί αν είναι μέλος με δικαίωμα ψήφου.
Το ψηφοδέλτιο ΥΠΕΡ η ΚΑΤΑ της Διπλής Ανάπλασης θα αναρτηθεί την επόμενη εβδομάδα στην ιστοσελίδα του Ερασιτέχνη Παναθηναϊκού και θα πρέπει να τυπωθεί σε σελίδα Α4 προκειμένου η ψήφος να είναι έγκυρη.